Btw verleggen: zo werkt het
Lever je een dienst aan een zakelijke klant (B2B) in een ander EU-land? Dan verlegt de btw naar de klant. Jij factureert 0% btw en vermeldt ‘btw verlegd’ op je factuur, samen met het btw-nummer van je klant. Klinkt simpel. Maar hier gaat het vaak mis. Controleer dat btw-nummer altijd via het VIES-systeem van de Europese Commissie, een ongeldig nummer betekent een naheffingsaanslag. Dat wil je niet.
Heb je een particuliere klant in de EU? Dan ligt het anders. Blijf je onder de €10.000 omzet per jaar uit het buitenland, dan reken je Nederlandse btw. Kom je daarboven? Dan bereken je buitenlandse btw via de Unieregeling of registreer je je lokaal. Check de actuele tarieven via de Belastingdienst.
Wat moet er op die factuur staan?
Je factuur voor een buitenlandse klant moet aan de Nederlandse eisen voldoen en een paar extra’s bevatten. Zorg ervoor dat je opneemt: volledige namen en adressen, je KvK-nummer, een doorlopend factuurnummer, een duidelijke omschrijving van je dienst of product, de leverdatum, het bedrag exclusief btw en het juiste tarief. Voor B2B-klanten in de EU voeg je het btw-nummer van de klant toe en schrijf je ‘btw verlegd’. Factureer ook in de lokale taal en valuta. Dit ziet er professioneel uit en voorkomt verwarring.
Vergeet de ICP-opgave niet
Verlegt je btw naar zakelijke klanten in andere EU-landen? Dan moet je een ICP-aangifte indienen bij de Belastingdienst. Per klant, per periode. Veel ondernemers vergeten deze verplichting, dus zet het op je checklist.
Lokale regels in Duitsland en België
Duitsland en België hebben elk hun eigen spelregels, denk aan meldplichten als je ter plaatse werkt, of specifieke eisen voor bepaalde beroepen. Aansprakelijkheid en garanties volgen de lokale wetgeving. Zoek dit even uit, of overleg met een accountant die internationaal actief is. Dit advies is geen overbodige luxe.
Klaar voor die eerste internationale factuur?
De voorbereiding kost wat tijd. Maar je doet het één keer goed, en daarna weet je hoe het werkt. Verifieer het btw-nummer, zet alles op orde, check de omzetdrempels en onderzoek de lokale regels. Gebruik facturatiesoftware die je hierbij helpt. Twijfel je over een specifieke situatie? Schakel een fiscalist in. Een goede start met je eerste buitenlandse klant opent de deur naar meer.
